Kontai
Validazione in corso
Fase Mix
Q3 2025
Tieni sempre sotto controllo le tue spese ricorrenti.

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Bisogno individuato
Le analisi condotte da Startup Bakery hanno evidenziato un problema sempre più critico nella gestione dei software in abbonamento: la dispersione delle informazioni chiave. Nonostante l’ampia diffusione di strumenti di pagamento, email e gestionali, anche aziende strutturate non dispongono di un sistema centralizzato che raccolga in modo intelligente dati come fatture, rinnovi, incidenti e feedback dei team.
La conseguenza è un forte aumento degli sforzi operativi: monitoraggio manuale, ricostruzione continua delle informazioni e dipendenza da conoscenze frammentate, spesso distribuite tra persone, reparti o strumenti non integrati. Un “SaaS memory gap” che porta a inefficienze, costi nascosti e scarsa visibilità sul reale utilizzo dei software aziendali.

Bisogno individuato
Le analisi condotte da Startup Bakery hanno evidenziato un problema sempre più critico nella gestione dei software in abbonamento: la dispersione delle informazioni chiave. Nonostante l’ampia diffusione di strumenti di pagamento, email e gestionali, anche aziende strutturate non dispongono di un sistema centralizzato che raccolga in modo intelligente dati come fatture, rinnovi, incidenti e feedback dei team.
La conseguenza è un forte aumento degli sforzi operativi: monitoraggio manuale, ricostruzione continua delle informazioni e dipendenza da conoscenze frammentate, spesso distribuite tra persone, reparti o strumenti non integrati. Un “SaaS memory gap” che porta a inefficienze, costi nascosti e scarsa visibilità sul reale utilizzo dei software aziendali.

Bisogno individuato
Le analisi condotte da Startup Bakery hanno evidenziato un problema sempre più critico nella gestione dei software in abbonamento: la dispersione delle informazioni chiave. Nonostante l’ampia diffusione di strumenti di pagamento, email e gestionali, anche aziende strutturate non dispongono di un sistema centralizzato che raccolga in modo intelligente dati come fatture, rinnovi, incidenti e feedback dei team.
La conseguenza è un forte aumento degli sforzi operativi: monitoraggio manuale, ricostruzione continua delle informazioni e dipendenza da conoscenze frammentate, spesso distribuite tra persone, reparti o strumenti non integrati. Un “SaaS memory gap” che porta a inefficienze, costi nascosti e scarsa visibilità sul reale utilizzo dei software aziendali.

Bisogno individuato
Le analisi condotte da Startup Bakery hanno evidenziato un problema sempre più critico nella gestione dei software in abbonamento: la dispersione delle informazioni chiave. Nonostante l’ampia diffusione di strumenti di pagamento, email e gestionali, anche aziende strutturate non dispongono di un sistema centralizzato che raccolga in modo intelligente dati come fatture, rinnovi, incidenti e feedback dei team.
La conseguenza è un forte aumento degli sforzi operativi: monitoraggio manuale, ricostruzione continua delle informazioni e dipendenza da conoscenze frammentate, spesso distribuite tra persone, reparti o strumenti non integrati. Un “SaaS memory gap” che porta a inefficienze, costi nascosti e scarsa visibilità sul reale utilizzo dei software aziendali.

Soluzione prevista
Kontai è una piattaforma cloud che centralizza e organizza automaticamente tutte le informazioni legate ai software in abbonamento. Riunisce in un’unica timeline intelligente fatture, rinnovi, incidenti, performance del vendor e feedback dei team, eliminando la frammentazione tipica dei processi manuali.
Attraverso un motore di Intelligenza Artificiale Generativa e un modello di usabilità semplificata, Kontai guida gli stakeholder lungo l’intero ciclo di vita del rapporto con ogni fornitore SaaS: dalla ricezione delle fatture alla gestione delle anomalie, dal monitoraggio dei rinnovi alla valutazione complessiva dei vendor. Tutto avviene in modo automatico, riducendo drasticamente il lavoro operativo.
Il sistema gestisce notifiche, alert proattivi e promemoria per prevenire rinnovi indesiderati, garantire trasparenza sui costi e facilitare l’ingaggio dei team nel fornire feedback e segnalazioni.
Kontai non richiede competenze tecniche specifiche ed è pensata per una gestione trasversale all’azienda: CFO, COO, IT Manager, Finance, Procurement e tutti coloro che, direttamente o indirettamente, sono coinvolti nel controllo dei costi e nella governance dei software utilizzati.

Soluzione prevista
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Attraverso un motore di Intelligenza Artificiale Generativa e un modello di usabilità semplificata, Kontai guida gli stakeholder lungo l’intero ciclo di vita del rapporto con ogni fornitore SaaS: dalla ricezione delle fatture alla gestione delle anomalie, dal monitoraggio dei rinnovi alla valutazione complessiva dei vendor. Tutto avviene in modo automatico, riducendo drasticamente il lavoro operativo.
Il sistema gestisce notifiche, alert proattivi e promemoria per prevenire rinnovi indesiderati, garantire trasparenza sui costi e facilitare l’ingaggio dei team nel fornire feedback e segnalazioni.
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